Регистрация печати

Немного истории

Согласно распоряжению мэра Москвы Юрия Лужкова № 843-РМ от 25 августа 1998 г. были утверждены "Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы". Эти правила начали действовать с 15 января 1999 г. Исходя из этого распоряжения, все московские фирмы должны были регистрировать свои печати в обязательном порядке. При регистрации фирмы предприниматель получал вместе со свидетельством о регистрации в МРП и заверенное заявление с эскизом печати. Без этого заявления невозможна была постановка на налоговый учет.

После того как Постановлением Правительства РФ от 17.05.2002 г. № 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц" функция регистрации юридических лиц была переложена на МНС (Министерство по налогам и сборам), ситуация в корне изменилась.

Дело в том, что на МНС России не возложена функция по определению требований к печатям. В московских налоговых инспекциях перестали обращать внимание на регистрацию печати.

Теперь при регистрации предприниматель получит три документа: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Заявление с эскизами печатей в налоговой инспекции просят принести только вместе с первой отчетностью, но это не обязательное требование.

Регистрация печати

На сегодняшний день решение о регистрации печати в МРП и присвоение ей регистрационного номера остается делом добровольным для коммерческих организаций. Пункт 2.2. вышеуказанного распоряжения мэра Москвы гласит: "Порядок изготовления печатей и штампов действует на территории г. Москвы для всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - "пользователи"), зарегистрированных Московской регистрационной палатой, либо внесенных в Московский регистрационный реестр". Но после выхода постановления правительства РФ о том, что функции регистрации юридических лиц перенесены на МНС, в Москве нет организаций, зарегистрированных Московской регистрационной палатой.

Многие продолжают регистрировать свои печати скорее из соображений безопасности. Ведь и само постановление мэра Москвы о введении Реестра предполагало снижение злоупотреблений в данной сфере, возможностей для подделки, а также ведение некоего учета, по которому можно будет всегда узнать, кто заказывал печать, кто и когда ее изготавливал и прочее. Таким образом, процедура регистрации является дополнительной защитой от подделки.

Регистрация печатей для структурных подразделений коммерческой фирмы (для счетов, для удостоверений, для справок и др.) в МРП также остается добровольным желанием фирмы, как и регистрация основной печати. Дадим только один совет - лучше зарегистрировать печати, проставляемые в документах, участвующих во внешнем документообороте фирмы (например, печать для договоров, угловой штамп с реквизитами для банка, печати и штампы филиалов и дополнительных офисов). Этим вы лишний раз себя обезопасите.